Wiki ~ namok.be

Je crée cette page pour amorcer une réflexion plutôt personnelle à laquelle se joint qui veut bien entendu. Elle trouve son origine dans deux discussions * l'une avec un collègue, * l'autre avec un formateur suite à une étude de faisabilité de la VUB et d'une HE (Page créée en 2008)

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Du passage de laboratoires ''desktop'' à des laboratoires ''laptop''

Introduction

Dans notre école les laboratoires sont équipés de desktop. Ce parc informatique doit subir un renouvellement fréquent. L'idée de la réflexion est de substituer à ce parc des laboratoires … vides … dans lesquels viendraient les étudiants munis de “leur” portable.

L'idée est d'investir le coût de renouvellement et d'entretien du parc dans une participation à l'achat de portables par les étudiants et de mise en oeuvre d'un helpdesk.

L'idée

En très gros,

  • un portable de gamme moyenne coûte 1000 €, un boite qui nous en vend 350 nous fait une remise de 15% … reste 850 € (voir comment ça se passe dans ce cas pour la TVA).
  • l'école prend en charge 250 € , l'étudiant assume les 600 € restant,
  • histoire que ça ne coûte pas trop cher, il paie 200 € par an et le laptop ne lui appartient qu'au terme de ses 3 ans (présumés) d'étude.
  • ces 200 € représentent 20 € par mois

Avantages

  • Le parc informatique est toujours “à jour”,
  • Les techniciens doivent gérer au maximum 6 (+-) modèles de portables différents (1/an) … il leur suffit de proposer une image sur CD des soft utilisés à l'école … pour le reste, l'étudiants est responsable,
    • je dis 6 car il faut compter les étudiants qui mettront plus de 3 ans pour terminer leurs études.
  • Les profs pourraient bénéficier de la même offre ;-)
  • On peut proposer le même service aux étudiants de la HE qui pourraient ainsi bénéficier d'un laptop à moindre coût … dans ce cas, l'école ne participerait pas financièrement et le gains serait simplement dû à l'achat groupé.

Inconvénients

  • L'étudiant doit débourser 200 € supplémentaires.
    • Mais ne nous leurrons pas, la majorité des étudiants doivent ce munir d'un PC, ils bénéficient ici d'un laptop bon marché (puisqu'en partie pris en charge par l'école) qu'ils peuvent avoir partout (Intéressant pour l'étudiant qui kote).
    • Toutes les études ont un coût, l'achat du portable est le seul pour les étudiants en informatique. Je pense aux études
      • en éducation physique, achat de bascket, tennis, training, maillot et autres,
      • artistiques, achat d'encre de chine de pinceaux, ….
      • sociales, achats de matériels de bricolage pour les instits et éducateurs et tt autre matériel de bureau (… et un PC).
  • les problèmes de “racket” potentiels (même si ils sont moins probables que dans une école secondaire, ils sont toujours possibles)
  • les problèmes de transport du matériel (mais les “utltraportables” ne sont pas très lourds)
  • Le coût que l'école doit supporter.
    • Sans réelle étude, on parle un peu dans le vide mais bon.

Coût

A la louche

  • 300×250 = 70 000 €… si on considère tous les étudiants.
  • On peut faire une étude sur les étudiants de 2 et 3 seulement.
  • Renouvellement du parc du 3ème étage → coût estimé : 100 000 €
  • Quoique. Y aurait-il autant d'achats ? Si ceux qui abandonnent en cours d'année restituent leurs portables, ces dernier sont récupérables l'année suivante…

Abandon des étudiants en cours d'étude

Les étudiants qui entament une année et la terminent 6 mois plus tard posent problème ? Non.

On peut envisager plutôt ça comme un leasing. L'étudiant qui paye ses 20 € par mois pendant 6 mois a pu bénéficier du portable pendant ces 6 mois. Le portable ne lui appartient pas. Lorsque'il abandonne, il le rend ou paie le solde.

Les laptops (éventuellement) rachetés aux étudiants qui abandonnent peuvent être revendus, sans doute à bon prix, puisque récents.

Questions

Quid du gars qui ne fait pas 3 ans ?

L'école rachète ou l'étudiant rachète ?

Une solution leasing amélioré peut-être envisagée; l'étudiant paie une caution en début d'année qui lui sera rendu au plus tôt l'année d'après, et un abonnement chaque mois. –bdr

On peut envisager un système d'occasions, où ceux ayant fini en 3 ans (ou arrêtent avant) peuvent revendre moitié prix (ou qqchose comme ça) l'année suivante (ou à l'école directement).

Qui est responsable du contenu du laptop ?

L'étudiant bien sûr.

Le laptop est propriété de l'étudiant (même s'il y a leasing) la seule contrainte est qu'il ait les logiciels requis pour le labo.

La maintenance du parc Pc de l'école a l'air fastidieuse alors que les très peu de monde a le droit d'installer des softs. Si un laptop génère plus de travail, comment les techniciens pourront-ils le gérer ?(bdr)

Justement, cela demandera moins de travail, il faudra préparer un cd par an (un/machine). Ce CD contiendra les soft utiles et permettra de réinstaller la machine.

Les techniciens ne devront plus assurer les réinstallations fréquentes, les images (Ghost) des PC et ainsi de suite.

Lorsque la machine n'est plus “en “état” pour les labos … insertion du CD et réinstall.

Certains de nos étudiants sont fauchés ?

Peut-être pouvons-nous envisager d'avoir quelques (vraiment très peu au vu de la fréquentation des labos) laptop pour ces étudiants. Ceux-ci (les laptops pas les étudiants) resteraient à l'école (dans l'armoire au 301 / 401 par exemple).

Ou un système de fondation qui permettrait de faire un prêt/ un don aux élèves n'ayant pas les moyens (comme le système de bourse).

  • Ca me parrait difficile à mettre en oeuvre.

Sinon il reste toujours les laptop d'occasion des étudiants qui s'arretent en cours d'année (ou au cours des 3ans …) Cela permet de les écouler. Car la majorité des étudiants ayant les moyens préfèreront un PC neuf qu'une configuration datant d'un an (ou plus). -XeNLo

Que faire en cas de vol de portable ?

–bdr

Les assurances accepteraient-elles de prendre en charge ces portables (au fait nos labos sont-ils assurés contre le vol de Pc ?)

Comment un professeur pourra-t-il obtenir un portable bleu, écran 17", lecteur/graveur DVD, ... sans être soupçonné par ses collègues ?

(bdr)

Tu veux dire blanc avec une pomme dessus ;-)

Comment gérer les étudiants possédant un laptop avant d'arriver à l'esi?
  • Prolème d'image, logiciel, gestion d'un nb alléatoire (et sans doute croissant) dans le calcul d'achat de machine, …

-XeNLo

Une phase de transition devra se faire. Il y aura conjointement des labo de 1er anné avec des laptops et les autres ayant encore besoin de Desktop ...

TO DO

  • Evaluation détaillée du coût
  • Problème de la gratuité de l'enseignement (gratuit != de ne rien payer)
  • Trouver et ajouter l'étude de la VUB qui juge le coût moindre s'il y a suffisament d'étudiants

Liens